Jak wyjść z chaosu w solobiznesie — Marcin Kwieciński (Ogarnij Chaos)

Gościem tego odcinka podcastu Pozytywnie o Produktywności jest Marcin Kwieciński, twórca projektu Ogarnij Chaos, który od 15 lat pomaga przedsiębiorcom i menedżerom skutecznie zwalczać chaos organizacyjny. Jego doświadczenie przerzuciliśmy na soloprzedsiębiorczą rzeczywistość — rozmawiamy o radzeniu sobie z przeciążeniem, stawianiu granic i wyborze narzędzi do produktywności.

Marcin przekonuje, że produktywność to nie „instagramowe błyskotki”, tylko realne metody na odzyskanie sprawczości bez wypalenia zawodowego. Zarządzanie własną energią i czasem to maraton, a nie sprint — wymaga regularnej regeneracji, nie tylko lepszych narzędzi.

• Rozeznanie sytuacji — spisanie wszystkich zobowiązań i sprawdzenie objawów przeciążenia.
• Odzyskanie kontroli — skupienie się na najważniejszych tematach, które chronią biznes przed upadkiem.
• Przejmowanie dowodzenia — optymalizacja pracy, wprowadzanie struktur i procesów.
• Nowe możliwości — podejmowanie świadomych decyzji rozwojowych, gdy masz już wolne zasoby.

• RAP, czyli Rejestr Aktywnych Przedsięwzięć — listę wszystkich otwartych tematów, która pozwala „zobaczyć cały obrazek” i zdjąć ciężar z głowy.
• Zasadę 60% w kalendarzu — dlaczego nie warto planować 100% czasu i jak zostawiać bufory na niespodziewane zdarzenia.
• Jak obsługiwać „wrzutki” — jak odróżnić sytuację alarmową od nowego zadania i asertywnie wyznaczać granice klientom oraz współpracownikom.
• Jak wybierać narzędzia — dlaczego nie ma narzędzi idealnych, a kluczem jest testowanie wybranego rozwiązania przez minimum pół roku (padają konkretne nazwy: Nozbe, Todoist, Monday, Goalscape).
• Estymację czasu — jak rozbijać duże projekty na zadania trwające nie dłużej niż dwie godziny, co ułatwia start i zapobiega prokrastynacji.
• Metodę 12 pytań — sposób na ustrukturyzowanie myślenia o nowym celu w 15–20 minut.

Wyjście z chaosu daje realne poczucie ulgi, nadzieję i odzyskanie sprawczości nad własnym życiem. Warto obejrzeć ten odcinek, aby przestać „ratować świat” w trybie ciągłego alarmu i zacząć budować stabilny biznes, który daje radość, a nie tylko zmęczenie.